Zur Verstärkung des Teams unseres Kaufmännischen Direktors suchen wir zum 01.11.2025 zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) am Standort Dresden-Friedrichstadt eine

Assistenz Kaufmännische Direktion (m/w/d)

Ihre neuen Aufgaben

• Planung und Organisation des Arbeitsablaufes und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
• Terminliche und organisatorische Vorbereitung von Repräsentationsveranstaltungen einschließlich Abrechnung der Repräsentationsaufwendungen
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Sitzungen, wie z.B. Organisation und Terminkoordination, Fertigung von Protokollen und Aktenvermerken, Gästebewirtung und Beschaffung der Bewirtung
• Unterstützung der Kaufmännischen Direktion und der Abteilung Recht/Organisation/Gremien im Rahmen aller administrativen Prozesse im Zuständigkeitsbereich
• Erledigung des Schriftverkehrs und Führen von interner und externer Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Geschäftsbriefen, Berichten und Erklärungen
• Projektassistenz, Mitwirkung im Rahmen konzeptioneller Aufgaben und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit/Unterstützung des Beschwerdemanagements

Ihr überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise im Kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Administration, Assistenz
• Versierter Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• Grundkenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungs-bewusstsein
• Engagement, Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Ihre Vorteile bei uns

• Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: klinikum-dresden.de/gutegruende
• Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Jobrad, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-50008352 bis zum 12.02.2025, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen

Claudia Lehmann-Uthe
Ressortleiterin Ressort Personal
Tel.: 0351 480-1003

und

Christin Hausch / Kristin Wollbrandt
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166 / -1157

gern zur Verfügung.