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Empfehlungsbund ist der Marktplatz für A- und B-Kandidaten – Wir bauen Brücken zwischen Arbeitgebern, damit sich diese gegenseitig gute Fachkräfte empfehlen können. Werdet Teil von Deutschlands größtem Empfehlungsnetzwerk.
Von Recruitern, für Recruiter
Das EBMS digitalisiert Ihren Bewerbungsprozess – als Teil der Empfehlungsbund Talent Suite.
6 Alleinstellungsmerkmale des EBMS
Aus Absagen werden neue Chancen
Das EBMS beendet Recruiting nicht mit einer Absage, sondern eröffnet auf Wunsch eine zweite Chance. Gute, aber nicht eingestellte Kandidaten können über den Empfehlungsbund an andere passende Arbeitgeber weiterempfohlen werden. So wird bereits geleistete Auswahl nicht einfach verworfen, sondern sinnvoll weiterverwendet.
Mehr als ein ATS: eingebettet in ein Arbeitgebernetzwerk
Das EBMS steht nicht isoliert für ein einzelnes Unternehmen, sondern ist Teil eines aktiven Netzwerks von Arbeitgebern. Mitglieder nutzen damit nicht nur ein Bewerbermanagementsystem, sondern eine gemeinsame Infrastruktur für Recruiting, Empfehlungen und Sichtbarkeit. Genau diese Verbindung aus System und Netzwerk macht den Unterschied.
Genossenschaftliches Recruiting-Marketing
Das EBMS ist in eine gemeinsame Marketinglogik eingebunden, die Reichweite aufbaut, ohne dass jedes Unternehmen dafür hohe Werbebudgets einsetzen muss. Hinweise in Absageschreiben, Backlinks, Community-Portale und gemeinsame Sichtbarkeit stärken den Empfehlungsbund mit jedem Mitglied. So entsteht Recruiting-Marketing, das nicht auf teurer Einzelwerbung, sondern auf gemeinsamer Stärke beruht.
Empfehlungscodes als zusätzliches Qualitätssignal
Im EBMS endet eine Bewerbung nicht nur mit einem Status, sondern kann mit einem Empfehlungscode versehen werden, der den Auswahlfortschritt sichtbar macht. Andere Unternehmen erkennen dadurch, ob ein Kandidat bereits intensiver geprüft wurde. Das ersetzt keine eigene Auswahlentscheidung, liefert aber ein zusätzliches, im Recruiting sehr wertvolles Signal.
Recruiting-Betriebssystem statt Einzellösung
Das EBMS ist der Einstieg in eine umfassendere TalentSuite. Neben dem Bewerbermanagement stehen je nach Bedarf weitere Werkzeuge für Employer Branding, Personalmarketing, Gehaltsbenchmarking, Bewertungen, Personalauswahl und Personalbindung zur Verfügung. Unternehmen starten mit dem Kern und erweitern nur dort, wo sie wirklich Nutzen sehen.
Gemeinschaftlich erzeugte Recruiting-Intelligenz
Mit dem EBMS entstehen nicht nur Prozesse, sondern auch gemeinsame Informationen – Gehaltsbenchmarks, Grading-Systeme, Kanalwissen, Bewertungslogiken und Signale aus Empfehlungscodes. Ein einzelnes Unternehmen könnte diese Daten oft nur mit hohem Aufwand aufbauen. Im Netzwerk entstehen daraus Benchmarks und Orientierung, die allen Mitgliedern zugutekommen.
3 Basis-Dinge, die jedes gute BMS braucht
Klare und nachvollziehbare Prozesse
Ein gutes Bewerbermanagementsystem braucht saubere Workflows, eindeutige Statuslogiken, Rollen, Vorlagen und dokumentierte Abläufe. Nur so werden Bewerbungen verlässlich bearbeitet, Entscheidungen transparent und Recruiting im Alltag wirklich steuerbar.
Einfache Nutzung und gute Integration
Ein gutes BMS muss sich leicht bedienen lassen und an bestehende Karrierewebseiten, Kommunikationswege und Systemlandschaften anschließen. Denn selbst die beste Lösung bringt wenig, wenn sie im Alltag zu kompliziert ist oder nicht sauber in bestehende Prozesse passt.
Datenschutz, Controlling und Verlässlichkeit
Ein professionelles BMS braucht belastbare Kennzahlen, revisionssichere Nachvollziehbarkeit und eine saubere DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Erst dadurch wird es zu einem System, auf das Unternehmen operativ, rechtlich und strategisch wirklich vertrauen können.
Was Nutzer am EBMS schätzen
"Über viele Jahre zuverlässiges System"
Wir verwenden das EBMS bereits seit sehr vielen Jahren und sind damit sehr zufrieden. Es lässt sich ordentlich bedienen und macht was es soll. Veränderungen werden behutsam vorgenommen und man muss nicht jedes Monat alles neu erlernen.
"Ein BMS, das nicht nur Prozesse, sondern auch Herzen erreicht"
Das EBMS ist für uns aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Es ist klar strukturiert, effizient – und gleichzeitig steckt eine große Idee dahinter: Bewerbenden auch in schwierigen Momenten eine echte Chance zu geben.
"Einfaches und praktikables Bewerbermanagement"
Das EBMS unterstützt uns optimal im Recruiting-Alltag. Es ist übersichtlich, funktional und perfekt mit dem Empfehlungsbund vernetzt. Die Kombination aus persönlicher Betreuung und durchdachter Funktionalität macht das System sehr wertvoll für uns.
"EBMS – rundum solide und gut"
Ist im Tagesgeschäft ein gutes Tool für das Bewerbermanagement, chronologischer Prozess wird gut unterstützt. Schnelle Bearbeitung durch definierten Prozessablauf, automatisierte Unterstützung für die Bestätigung des Bewerbungseinganges.
"Personalgewinnung die funktioniert und günstig ist"
Wir konnten all unsere offenen Stellen schnell und zielgerichtet besetzen und unsere internen Prozesse erheblich optimieren. Das EBMS erleichtert das Bewerbungsmanagement enorm und schafft Freiraum, um sich intensiver um die persönliche Betreuung unserer Kandidaten zu kümmern. Besonders beeindruckend ist die automatische Generierung qualifizierter Bewerbungen – und das ohne zusätzliche Kosten, da die einzigartigen Marketingkonzepte bereits integriert sind.
"Rundum Sorglospaket – Wunschlos glücklich"
Aufgrund dessen, dass es von den 400 Mitgliedern des Empfehlungsbundes regelmäßig weiterentwickelt wird, wurden die Best-Practices implementiert. Abbildung des gesamten Prozesses von Stellenanzeigen, Personalmarketing, Empfehlungsprinzip, Zielgruppenanalyse, Bewerbermanagement, Vertragsmanagement bis hin zum OnBoarding.
EBMS in Aktion
Einblicke in das Bewerbermanagement, die E-Mail-Vorlagen und die Bewerber-Statusseite.
Das Recruiter-Dashboard mit allen offenen Bewerbungen auf einen Blick.
Features & Module
EBMS bietet ein umfassendes Bewerbermanagement – viele Funktionen sind im Empfehlungsbund-Beitrag enthalten, weitere Module können individuell hinzugebucht werden.
Bewerbermanagement10
Absagen werden zu Chancen: Gute Kandidaten, die Sie selbst nicht einstellen konnten, empfehlen Sie an Partner-Unternehmen im Netzwerk weiter. Das verbessert die Candidate Experience spürbar – Bewerber erhalten statt einer reinen Absage eine echte zweite Chance bei einem anderen Arbeitgeber. Gleichzeitig stärken Sie Ihr Arbeitgeberimage als verantwortungsvoller Arbeitgeber.
Bewerbungen aus allen Kanälen an einem Ort erfassen und automatisch der richtigen Stelle zuordnen.
Jeden Bewerbungsprozess individuell an Ihre Abläufe anpassen mit flexiblen Statusübergängen.
Nie wieder Fristen verpassen – automatische Erinnerungen für Recruiter und Beobachter.
Alle Bewerbungsunterlagen, Fotos und Dokumente zentral in einer digitalen Akte gebündelt.
Interne Notizen und Kommentare mit @-Mentions für eine effiziente Teamkommunikation.
Bewerbungen an Führungskräfte und Beobachter zur Bewertung weiterleiten und Feedback sammeln.
Kandidaten übersichtlich gegenüberstellen und Führungskräften zur finalen Entscheidung vorlegen.
Jeder Bewerber erhält eine persönliche Statusseite, verlinkt in jeder E-Mail. Dort sehen Bewerber den aktuellen Stand ihres Prozesses, können Fragen beantworten, Unterlagen nachreichen, auf Terminvorschläge reagieren, Sie kontaktieren oder ihre Bewerbung zurückziehen – ganz ohne Account oder Login.
Professionelle Absageschreiben mit konfigurierbaren Vorlagen automatisch versenden.
Hosting & Sicherheit4
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet – keine Datenübertragung ins Ausland.
Konfigurierbare Haltefristen mit automatischer Anonymisierung und Benachrichtigung bei Ablauf.
Recruiter, Beobachter, Betriebsrat und weitere Rollen mit abgestuften Berechtigungen.
Datenschutzeinwilligung von Bewerbern nachfordern, die sich per E-Mail oder Post beworben haben.
Terminmanagement6
Interviews mit Bewerbern und Beobachtern planen, einladen und nachverfolgen.
Strukturierte Bewertungsbögen für Interviewer mit automatischer Erinnerung.
Terminoptionen vorschlagen und von allen Teilnehmern bestätigen oder ablehnen lassen.
Termine automatisch in Outlook synchronisieren und Verfügbarkeiten der Teilnehmer anzeigen.
On-Premise Exchange Server via EWS anbinden – Termine und Verfügbarkeiten direkt synchronisieren.
Video-Interviews als Teams-Meeting anlegen – der Link wird automatisch an Bewerber versendet.
Stellenanzeigen & Reichweite (via Empfehlungsbund)5
Stellenanzeigen zentral erstellen, bearbeiten und auf allen Kanälen gleichzeitig veröffentlichen.
Einbettbares Widget, das Ihre offenen Stellen automatisch auf Ihrer Webseite anzeigt.
Stellenanzeigen aus Ihrem bestehenden System oder Karriereseite automatisch importieren.
Stellenanzeigen automatisch an angebundene Jobbörsen und Reichweitennetzwerke verteilen.
KI-gestützte Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen für bessere Reichweite.
Talentmanagement4
Vielversprechende Kandidaten DSGVO-konform über die Haltefrist hinaus speichern und reaktivieren.
Kandidaten werden vor Ablauf der Speicherfrist automatisch um Verlängerung gebeten.
Talentpool-Kandidaten können ihre Unterlagen jederzeit selbst aktualisieren.
Testaufgaben mit Fristen erstellen und das Ergebnis von Beobachtern bewerten lassen.
Erweiterte Features14
Bewerbungsunterlagen automatisch auslesen, Schlagworte extrahieren und Matching-Score berechnen.
Verträge aus Vorlagen mit Platzhaltern generieren und den Verhandlungsprozess digital abbilden.
Mehrere Bewerbungen gleichzeitig absagen, weiterleiten oder in Wiedervorlage setzen.
Einstellungsentscheidungen dem Betriebsrat digital zur Zustimmung vorlegen.
Formularfelder zum Schwerbehindertengrad und gesonderte Ansicht für die Schwerbehindertenvertretung.
Für jeden Anwendungsfall die passende Vorlage – von Absagen über Einladungen bis hin zu Terminbestätigungen. Jede Vorlage liegt in Deutsch (Sie), Deutsch (Du) und Englisch vor und kann vor dem Versand individuell angepasst werden.
Eigene Vorlagen erstellen, alle EBMS-Standardvorlagen dauerhaft anpassen und Standard-Anhänge wie Anfahrtsskizzen oder Datenschutzerklärungen hinterlegen.
Abteilungen mit eigenen Recruitern, Stellen und E-Mail-Vorlagen unabhängig verwalten.
Mitarbeiter melden sich mit ihren firmeninternen Zugangsdaten an – kein separates Passwort nötig.
Erhöhte Sicherheit durch TOTP-basierte Zweifaktoranmeldung für alle Nutzergruppen.
Kennzahlen zu Bewerbungsdauer, Quellen, Absagegründen und mehr als Diagramme und CSV-Export.
Externe Personaldienstleister können Kandidaten direkt im EBMS anlegen und den Status verfolgen.
Bewerber nach Einstellung an Ihr HR-System übergeben – per API-Anbindung an HRlab, HRXML-kompatiblem Export oder Personio-kompatiblem Excel-Export.
Wir entwickeln das EBMS kontinuierlich weiter – alle neuen Features basieren auf dem Feedback unserer Nutzer. Werden Sie Teil des Fortschritts. Zum Changelog →
Häufige Fragen
Was ist das EBMS?
Wie werden meine Daten geschützt und gelöscht?
Was sind Empfehlungscodes?
Muss ich mich registrieren, um mich zu bewerben?
Was kostet das EBMS?
Was kostet das EBMS pro Recruiter?
Kann ich das EBMS testen?
Wie werde ich Mitglied im Empfehlungsbund?
Werden meine Stellen automatisch verteilt?
Welche Integrationen bietet das EBMS?
Kann ich von einem anderen ATS wechseln?
Unser Ansprechpartner für Sie
Herr Akos Toth
Leiter Kundenberatung