Was ist die DSGVO?
Seit Mai 2018 gilt die DSGVO, die dem Datenschutz einen höheren Stellenwert zuschreibt als zuvor. Gerade das Recruiting ist von diesen neuen Richtlinien betroffen, denn durch Bewerbungen werden viele Daten gesammelt und verarbeitet. Seit Bewerbungen in den meisten Fällen nicht mehr offline, sondern online stattfinden, muss erst recht auf den Datenschutz geachtet werden, sonst drohen seit dem Inkrafttreten der DSGVO hohe Bußgelder .
Diese Richtlinien müssen eingehalten werden:
Richtlinie
Unser Ansatz
EBMS speichert und verwaltet alle Daten zentral an einem Ort: Es ist so nicht mehr notwendig, Bewerbungen per E-Mail an Fachabteilungen weiterzureichen. Dies wäre nach der DSGVO problematisch, da sichergestellt werden muss, dass alle Daten des Bewerbers endgültig gelöscht werden können.
EBMS anonymisiert automatisch alle Bewerbungsdaten und Anhänge spätestens nach 6 Monaten.
Es werden nur für den Zweck der Datenerhebung, also nur für den Einstellungsprozess und die Kandidatenauswahl notwendige Daten erfasst werden.
Das EBMS stellt sicher, dass jederzeit Datenschutzhinweise ersichtlich sind. Beispielsweise wird diese in die Vorlagen der automatischen Eingangsbestätigungs-Mail einfügt.
Nur berechtigte Mitarbeiter eines Unternehmens erhalten mit EBMS Zugang zu personenbezogenen Daten eines Bewerbers. Zugangsberechtigungen können von jedem Unternehmen selbst konfiguriert werden. Weiterhin wird bei der Übermittlung von Daten eine verschlüsselte Verbindung verwendet (HTTPS).
EBMS nutzt die Dienstleistungen als Cloud-Anbieter von Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt am Main und Hetzner in Nürnberg bzw. Falkenstein/Vogtland. Beide Anbieter sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und erfüllen damit unsere hohen Ansprüche an die Sicherheit der Daten unserer Kunden.